鉴于学院各专业教学设备数量有限而教学实践及学生课余创作频繁,为长期、合理、有效地使用有限资源,本实验室的教学仪器设备按以下原则使用:
教学计划内的实践作业,由相关任课教师在新学期开学第一周内向实验室报送教学实践计划表,由实验室统筹安排实践周期;
学生个人或团体课余创作型实践的,须在学院实验室主页上下载《拍摄策划书》及《设备使用申请单》,报请具体实践活动的指导老师签单,由指导老师与实验室管理员协商后向实验室递交相关材料,并在不影响教学的情况下统一安排;
学生个人或团体课余复习型操作练习的(如摄像设备的硬件操作、摄像技术的练习等),由相关任课教师告知实验室管理员,统一安排具体时间段(在实验室正常上班开放时间内)和实践地点,让学生个人或团体复习操作;
学校或其他单位若因特殊活动需要借用本单位设备的,须由该活动主办单位的具体负责人和本学院分管实验室的院长具体协商,并在不影响本单位正常教学安排及学生课余实践情况下办理借用手续;
学院的宣传活动中需要使用实验室设备的,由具体科室的负责人向实验室办理借用手续,并报实验室分管领导批准;
学生活动团体或个人组织的与教学无关的事宜,皆不提供专业教学用机及相关设备,如情况特殊的可由学生所在班级的班主任负责向实验室借用非专业教学设备。